Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim uredskim operacijama i podršku zaposlenicima. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost multitaskinga i iskustvo u administrativnim poslovima. Uloga uključuje koordinaciju komunikacije između odjela, upravljanje rasporedima, organizaciju sastanaka i događaja, te osiguravanje da uredski resursi budu dostupni i pravilno korišteni. Koordinator ureda također će biti ključna osoba za rješavanje problema i pružanje podrške timu kako bi se osigurala produktivnost i pozitivno radno okruženje. Potrebna je sposobnost rada pod pritiskom, pažnja na detalje i izvrsne komunikacijske vještine. Ako ste proaktivni, organizirani i volite raditi u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao Koordinator ureda.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim uredskim operacijama i administracijom
- Koordinacija rasporeda sastanaka i događaja
- Održavanje uredske opreme i zaliha
- Komunikacija s dobavljačima i vanjskim suradnicima
- Podrška zaposlenicima u administrativnim pitanjima
- Priprema izvještaja i dokumenata
- Organizacija i arhiviranje uredske dokumentacije
- Praćenje i upravljanje uredskim budžetom
- Rješavanje problema vezanih uz uredski prostor i resurse
- Osiguravanje poštivanja uredskih politika i procedura
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim poslovima u uredu
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja na detalje i odgovornost
- Dobre sposobnosti upravljanja vremenom
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje imate iskustvo u upravljanju uredskim aktivnostima?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako rješavate konflikte u timu?
- Koje uredske programe najčešće koristite?
- Kako postupate u slučaju hitnih situacija u uredu?
- Kako osiguravate da su svi zadaci izvršeni na vrijeme?
- Koje metode koristite za praćenje uredskih zaliha?
- Kako motivirate sebe i druge u radnom okruženju?
